Privacyverklaring voor sollicitanten bij TeamValue

Publicatiedatum: 07‑06‑2024
Laatst bijgewerkt: 13-04-2026

1. Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten door TeamValue Group B.V. in het kader van werving en selectie.

Dit betreft:

• personen die solliciteren naar een functie bij TeamValue;
• personen die door TeamValue worden benaderd voor (toekomstige) vacatures;
• personen die toestemming hebben gegeven om opgenomen te worden in Connect (de talentpool);
• referenties die door sollicitanten zijn opgegeven.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

TeamValue Group B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens
TeamValue Group B.V.
Hanzeplein 11, 8017 JD Zwolle
Telefoon: +31 38 20 22 306
E‑mail: info@teamvalue.com
KvK: 63688069

Voor het beheren van sollicitaties maakt TeamValue gebruik van het recruitmentsysteem Teamtailor, dat persoonsgegevens verwerkt namens TeamValue als verwerker.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van het sollicitatie‑ en wervingsproces kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam, e‑mailadres en telefoonnummer;
• cv, motivatiebrief en profielinformatie;
• werkervaring, opleiding en certificeringen;
• gespreksnotities en beoordelingsinformatie;
• communicatie (e‑mail en berichten);
• referentiegegevens;
• informatie uit openbare professionele bronnen, zoals LinkedIn.

Wij verzoeken u geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, religie of politieke opvattingen) met ons te delen, tenzij dit wettelijk verplicht is.

4. Waar verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens:

• rechtstreeks van u (via uw sollicitatie of communicatie met ons);
• van referenties die u zelf opgeeft;
• uit openbare professionele bronnen, zoals LinkedIn, uitsluitend voor professionele recruitmentdoeleinden en voor zover deze gegevens door u openbaar zijn gemaakt

Sourcing

Wanneer wij u benaderen op basis van informatie uit openbare bronnen:

• informeren wij u over de herkomst van uw gegevens;
• heeft u altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking;
• verwijderen wij uw persoonsgegevens indien u bezwaar maakt.

5. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het beoordelen en behandelen van uw sollicitatie;
• het voeren en vastleggen van sollicitatiegesprekken;
• communicatie over uw sollicitatie;
• het benaderen voor (toekomstige) vacatures;
• het opnemen in Connect (talentpool), indien u daarvoor toestemming geeft;
• het opvragen en beoordelen van referenties;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het afhandelen van eventuele geschillen.

6. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de in artikel 6 AVG genoemde grondslagen:

• Behandeling van sollicitaties
  De verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
• Benaderen van kandidaten voor (toekomstige) vacatures (sourcing)
  De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van TeamValue om geschikt talent te werven, waarbij een zorgvuldige belangenafweging is gemaakt.
• Connect (opname in de talentpool)
  De verwerking is gebaseerd op uw toestemming. TeamValue vraagt deze toestemming actief en legt dit duidelijk aan u uit.
  U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken via Connect of door contact met ons op te nemen.
• Opnemen van interviews (indien van toepassing)
  De verwerking vindt uitsluitend plaats op basis van uw expliciete toestemming.
• Wettelijke verplichtingen en geschillen
  De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

7. Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

TeamValue maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling met rechtsgevolgen.

Wel kunnen wij persoonsgegevens gebruiken om kandidaten handmatig te beoordelen en te vergelijken in het kader van het recruitmentproces.

8. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• medewerkers van TeamValue die betrokken zijn bij het wervingsproces;
• dienstverleners die het recruitmentproces ondersteunen, waaronder Teamtailor;
• overheidsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met alle verwerkers sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten.

9. Doorgifte buiten de EU/EER

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de EU/EER verwerkt.

Voor klanten die gebruikmaken van de EU‑regio van Teamtailor geldt dat:

• de primaire productiedatabases worden gehost in Ierland;
• er geen uitwisseling van persoonsgegevens plaatsvindt met de Amerikaanse regio.

Er is derhalve geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU/EER.

10. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

TeamValue hanteert de volgende bewaartermijnen:

• Sollicitatiegegevens:
  maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure;
• Connect (talentpool, met toestemming / laatste contactmoment):
  maximaal 12 maanden na uw toestemming of het laatste contactmoment, afhankelijk van wat het meest recent is.
  Indien u opnieuw toestemming geeft, kan TeamValue u actief vragen om uw gegevens langer te bewaren.
• Gesourcete kandidaten zonder reactie:
  maximaal 3 maanden na het eerste contactmoment;
• Referentiegegevens:
  tot afronding van de sollicitatieprocedure.

Na afloop van deze termijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij TeamValue wettelijk verplicht is gegevens langer te bewaren.

11. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

TeamValue neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen, waaronder beveiligde systemen, toegangsbeperkingen en procedures voor datalekken.

12. Uw rechten

U heeft het recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• rectificatie;
• verwijdering (recht op vergetelheid);
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking;
• dataportabiliteit (indien van toepassing);
• intrekking van toestemming.

U kunt uw rechten uitoefenen via Connect of door contact met ons op te nemen via info@teamvalue.com.

13. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met TeamValue via info@teamvalue.com.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Wijzigingen

TeamValue kan deze privacyverklaring aanpassen indien dat nodig is. De meest actuele versie is beschikbaar via het recruitmentsysteem.